??對(duì)于剛進(jìn)入數(shù)據(jù)分析行業(yè)新手來(lái)說(shuō)，EXCEL可以被當(dāng)做一款入門(mén)的軟件。在學(xué)習(xí)R或Python前，事先掌握一定的EXCEL知識(shí)是百利而無(wú)一害。EXCEL憑借其功能強(qiáng)大的函數(shù)、可視化圖表、以及整齊排列的電子表格功能，使你能夠快速而深入的洞察到數(shù)據(jù)不輕易為人所知的一面。
??但與此同時(shí)，EXCEL也有它的一些不足之處，即它無(wú)法非常有效的處理大型數(shù)據(jù)。當(dāng)嘗試使用EXCEL處理含有20萬(wàn)行數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)EXCEL運(yùn)行的非常吃力。EXCEL并不適用于處理海量數(shù)據(jù)，雖然在某種程度上，可以通過(guò)一些其他的方法讓EXCEL處理大型數(shù)據(jù)集，但推薦使用R或Python去處理，而不是EXCEL。
??在這篇文章中，將會(huì)提到一些關(guān)于EXCEL使用方面的小技巧，從而可以節(jié)省你寶貴的時(shí)間。
??01. 常用的函數(shù)
??1. Vlooup()：它可以幫助你在表格中搜索并返回相應(yīng)的值。讓我們來(lái)看看下面Policy表和Customer表。在Policy表中，我們需要根據(jù)共同字段 “Customer id”將Customer表內(nèi)City字段的信息匹配到Policy表中。這時(shí)，我們可以使用Vlookup函數(shù)來(lái)執(zhí)行這項(xiàng)任務(wù)。
??對(duì)于上面的問(wèn)題，我們可以在F4單元格中輸入公式“=VLOOKUP(B4， $H$4：$L$15， 5， 0)”。按回車鍵后，在City字段下將會(huì)返回所有Customer id為1的城市名稱，然后將公式復(fù)制到其他單元格中，從而匹配所有對(duì)應(yīng)的值。
??提示：在復(fù)制公式中請(qǐng)別忘記使用符號(hào)“$”，來(lái)鎖定Customer表的查詢范圍。這被稱之為**引用，也是經(jīng)常容易出錯(cuò)的地方。
??2. CONCATINATE：這個(gè)函數(shù)可以將兩個(gè)或更多單元格的內(nèi)容進(jìn)行聯(lián)接并存入到一個(gè)單元格中。例如：我們希望通過(guò)聯(lián)接Host Name和Request path字段來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的URL字段。
??上面的問(wèn)題可以通過(guò)使用公式“=concatenate(B3，C3)” 并且下拉復(fù)制公式來(lái)解決。
??提示：相對(duì)于“concatenate”函數(shù)，傾向于使用連接符“&”來(lái)解決上述問(wèn)題，公式為“=B3&C3”。
??3. LEN：這個(gè)公式可以以數(shù)字的形式返回單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，包括空格和特殊符號(hào)。
??示例：=Len(B3)=23
??4. LOWER， UPPER and PROPER：這三個(gè)函數(shù)用以改變單元格內(nèi)容的小寫(xiě)、大寫(xiě)以及首字母大寫(xiě)（即每個(gè)單詞的第*個(gè)字母）。
??在數(shù)據(jù)分析的項(xiàng)目中，這些函數(shù)對(duì)于將不同大小寫(xiě)形式的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的形式將會(huì)非常有用。否則，處理這些具有不同特征的內(nèi)容將會(huì)非常麻煩。
??5. TRIM：這是一個(gè)簡(jiǎn)單方便的函數(shù)，可以被用于清洗具有前綴或后綴的文本內(nèi)容。通常，當(dāng)你將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)時(shí)，這些正在處理的文本數(shù)據(jù)將會(huì)保留字符串內(nèi)部作為詞與詞之間分隔的空格。并且，如果你對(duì)這些內(nèi)容不進(jìn)行處理，后面的分析中將產(chǎn)生很多麻煩。
??6. If：在EXCEL眾多函數(shù)之中*有用的一個(gè)。當(dāng)特定的事件在某個(gè)條件下為真，并且另一個(gè)條件為假時(shí)，可以使用這個(gè)公式來(lái)進(jìn)行條件運(yùn)算。例如：你想對(duì)每個(gè)銷售訂單進(jìn)行評(píng)級(jí)，“高級(jí)”和“低級(jí)”。假設(shè)銷售額大于或等于5000，則標(biāo)記為“高級(jí)”，否則被標(biāo)記為“低級(jí)”。
??02. 由數(shù)據(jù)得出結(jié)論
??1. 數(shù)據(jù)透視表：每當(dāng)你在處理公司的數(shù)據(jù)時(shí)，你需要從“北區(qū)分公司貢獻(xiàn)的收入是多少？”或“客戶購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品A訂單的平均價(jià)格是多少？”以及許多類似的其它問(wèn)題中尋找答案。
??EXCEL的數(shù)據(jù)透視表將會(huì)幫你輕松的找到這些問(wèn)題的答案。數(shù)據(jù)透視表是一款用于匯總?cè)纾河?jì)數(shù)，求平均值，求和，以及其他依據(jù)相關(guān)選擇進(jìn)行特征計(jì)算的功能。它可以將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為反應(yīng)數(shù)據(jù)結(jié)論的表格，從而幫助你做出決策。
??03. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法
??第*步：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)列表內(nèi)的任何區(qū)域，選擇：插入—數(shù)據(jù)透視表。EXCEL將會(huì)自動(dòng)選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域，包括標(biāo)題名稱。如果系統(tǒng)自動(dòng)選擇的區(qū)域不正確，則可人為的進(jìn)行修改。建議將數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建到新的工作表，點(diǎn)擊New Worksheet（新工作表），然后點(diǎn)擊OK。
??第二步：現(xiàn)在，你可以看到數(shù)據(jù)透視表的選項(xiàng)板了，包含了所有已選的字段。你要做的就是把他們放在選項(xiàng)板的過(guò)濾器中，就可以看到在左邊生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表。
??2.創(chuàng)建圖表：在EXCEL里面創(chuàng)建一個(gè)圖表，你只要選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后按F11，就會(huì)自動(dòng)生成系統(tǒng)默認(rèn)的圖表。除此之外，你可以手工改變不同的圖表類型。如果你傾向于在當(dāng)前工作表中生成圖表，可以按ALT F1，而不是F11。
??當(dāng)然，在任何一種情況下，只要你創(chuàng)建了圖表，就可以通過(guò)定義特定數(shù)據(jù)源來(lái)展示期望的信息。
??04. 基本的快捷鍵
??通過(guò)快捷鍵來(lái)瀏覽單元格或更快速地輸入公式的是*佳的途徑。下面列出了*常用的幾種快捷鍵：
??1.按Ctrl [向下|向上箭頭]：移動(dòng)到當(dāng)前列的*底部或*頂部，按Ctrl [向左|向右箭頭]，移動(dòng)到當(dāng)前行的*左端和*右端。
??2.按Ctrl Shift 向下/向上箭頭：選擇包括從當(dāng)前單元格直到*頂部或*底部范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。
??3.Ctrl Home：定位到單元格A1
??4.Ctrl End：導(dǎo)航到包含數(shù)據(jù)的*右下角的單元格
??5.ALT F1：創(chuàng)建基于所選數(shù)據(jù)集的圖表。
??6.按Ctrl Shift L：激活自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)功能。
??7.Alt 向下箭頭：打開(kāi)下拉自動(dòng)篩選的菜單。
??8.ALT D S：要排序的數(shù)據(jù)集
??9.按Ctrl O：打開(kāi)一個(gè)新的工作簿
??10.按Ctrl N：創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿
??11.F4：選擇范圍，并且按F4鍵，可以將數(shù)據(jù)引用改為**引用，混合引用，相對(duì)引用。
??注意：這不是一個(gè)詳盡的清單，從字面上講，使用快捷鍵完成了平日工作的80%。
??EXCEL作為使用*廣泛的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析軟件，無(wú)論你是小白還是資深用戶，總會(huì)有一些東西值得你去學(xué)習(xí)。