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    跟單員考試技巧心得:第*單就做3萬美金的秘訣

    2020.03.20

    發(fā)布者:網(wǎng)上發(fā)布

    上周日定的船剛走,我的第*單也算完成了一大半了。我今年畢業(yè),然后進了一家小外貿(mào)公司,沒有平臺,沒有產(chǎn)品。8月份-10月份一直在石油設(shè)備出口,主要是從事國外投標,中了兩次標,都是2萬美金左右的單子,但是我覺得這不能算是我的單子,雖然標書,合同都是我做的,但是國外有代理,這個石油公司也算是以前的老客戶,這個單子只能算是我跟的。11月份,經(jīng)過一段時間的考慮,我決定以通用產(chǎn)品為主,減少了對石油設(shè)備出口的依賴。由于以前沒有多少經(jīng)驗,也沒有通用產(chǎn)品的客戶,甚至不知道我公司應(yīng)該做什么產(chǎn)品,我公司以前沒有做過通用產(chǎn)品。

      訂單確定階段:

      剛開始時,我也像很多新手一樣,看別人的帖子,看一些買家信息,另外每天必看的就是商務(wù)參贊處的國外求購信息。11月中旬,在看到一個北歐客戶求購某款產(chǎn)品的時候,我下意識的去百度搜索了這個產(chǎn)品的信息,給客戶發(fā)了一封郵件,就說客戶的產(chǎn)品我公司可以提供,并附上了幾張產(chǎn)品圖片。當時自己并沒有報多大希望,但是過了兩天客戶就給我回了郵件,詢問了價格,并問能不能給他寄些樣品,并且要的量不少,總金額有60多萬人民幣 。于是我趕緊聯(lián)系廠家報價寄樣品。寄樣品過程中,由于廠家沒有包裝好,造成包裝有些破損,且六款產(chǎn)品廠家就給我寄了2款。我擔心客戶因為這些原因會對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生疑問。樣品通過FEDEX寄出后5天后客戶還說沒有收到,我當時擔心客戶是不是以收不到的理由來拒絕我。但第二天我給客戶打了電話,客戶說樣品收到了,并說對一切都很滿意,并希望價格能稍微便宜點。我報的是FOB價格,隨即我就給客戶回了郵件,把價格改成CIF價格,另外再打了2%的折扣。客戶表示滿意,并下了訂單,比原來的少了不少,但是也有20萬人民幣??蛻舴浅<澥?,說希望我對這個數(shù)量滿意。雖然有點小遺憾,但還是挺滿意了,畢竟是我的第*單。中間客戶又給我打過一回電話,說其中有兩款產(chǎn)品價格有點高,我又給降了2%,最終雙方達成一致。另外我們的付款條件是100%TT,我原本以為客戶會不同意,結(jié)果客人爽快的答應(yīng)了。

      單據(jù)操作階段:

      12月10號左右,我給客戶做了PI,客戶過了兩天就把銀行水單給我傳了過來,我開始讓工廠備貨,并聯(lián)系貨代。12月14號,錢到了賬戶,正式和工廠簽訂合同,并找了貨代訂艙。由于我第一次做出口,且公司就我一個人做外貿(mào),單據(jù),貨代,廠家,客戶都是我一個人來做,很多東西都不懂,對外貿(mào)流程也不熟,另外我也不是國際貿(mào)易科班出生,外貿(mào)都是靠自己自學(xué)的。不懂的地方,我只能向其他做外貿(mào)的朋友請教。好不容易把商業(yè)發(fā)票,裝箱單等做好了不過忙中出亂,報關(guān)時發(fā)現(xiàn)核銷單沒有在海關(guān)備案,這也是一個教訓(xùn),不過還好這個問題比較好解決。12月23號,貨物終于上船了。最近,這個客戶又給了我?guī)讉€其他詢價,經(jīng)過核對后,客戶比較滿意,并要了樣品,這些單子應(yīng)該都是能拿下來的。對于一個這么好的客戶,我能做的就是給客戶提供更好的產(chǎn)品,更有競爭力的價格和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)了。期間,為了確保貨物的質(zhì)量,我坐火車去港口檢查貨物。

      經(jīng)驗總結(jié):

      一:很多人會說我運氣太好了,確實做外貿(mào)運氣會比較重要,但不是決定性的。很可能我這次運氣好找了這么好的一個客戶,但是如果自己不努力,再好的客戶也隨時可能失去。外貿(mào)人一定要在實際的操作過程中提高自己的業(yè)務(wù)能力,語言,產(chǎn)品,外貿(mào)流程等等

      二:如何尋找客戶,這可能是所有外貿(mào)人最為關(guān)心的一個問題。我這個客戶是在商務(wù)參贊處里找到的,估計大家每天都會看看,但是那些是能用到的卻不一定知道。當然,通過這種方式成單的幾率太小,因為全中國有那么多外貿(mào)公司和工廠都會看到這些供求信息,并且會有不少去和客戶聯(lián)系,自己并沒有什么優(yōu)勢,對產(chǎn)品不熟,價格沒有任何優(yōu)勢。在通過總結(jié)之后,我覺得利用搜索工具尋找客戶是一個非常有效的手段,當然前提是你必須有幾個重點出口的產(chǎn)品,利用產(chǎn)品的英文或其它外語的關(guān)鍵詞進行搜索,不光可以找到客戶,也能找到行業(yè)的一些其他信息,經(jīng)過處理后我相信你會找到有用的東西。另外SKYPE尋找客戶也還是有一定作用的,我在下面會做專門介紹的。由于我公司沒有任何平臺,也不參加展會,這些尋找客戶的方法都是逼出來的。

      三:如何用SKYPE尋找客戶?我也是今年11月中旬用的SKYPE,在一個帖子里聽有人說用SKYPE可以找客戶,當時覺得非常有意思,但是那個帖子并沒有說怎么找。我也就用我的SKYPE添加了一些老外,第二天只有兩個和我聊的,其中一個恰好是準客戶,聊的比較多。經(jīng)過摸索后,我發(fā)現(xiàn)把自己產(chǎn)品的關(guān)鍵詞放在SKYPE里搜索會找到一些更有效的客戶。以HID燈為例,我可以在SKYPE里搜索HID,也可以搜索XENON,或者LAMP,然后經(jīng)過篩選添加適合的好友。當然在發(fā)送請求的時候做一個自我介紹,說明自己是HID的廠家或供應(yīng)商。我通過SKYPE就找到了不少的準客戶,有的已經(jīng)準備下訂單了,有的聊的非常好,幫我在他的國家找我們產(chǎn)品的進口商。很多人說SKYPE的好友大多不怎么搭理人,我覺得看你怎么引起他的興趣了。

      四: 沒有平臺,沒有產(chǎn)品的外貿(mào)公司或SOHO如何發(fā)展。相信像我公司一樣沒有平臺沒有產(chǎn)品的外貿(mào)公司不少,在剛開始階段,我覺得什么產(chǎn)品都可以做,覺得沒有產(chǎn)品就是擁有所有產(chǎn)品,反正中國廠家這么多不愁找不到供應(yīng)商。但是真正接觸了以后,發(fā)現(xiàn)如果什么都做的話,你對產(chǎn)品不熟,也沒有固定的供應(yīng)商,價格也不會有優(yōu)勢。在反復(fù)的看國外的求購信息,比較國內(nèi)的情況,我最終確定我公司主打的幾類產(chǎn)品。只有確定了公司重點出口的產(chǎn)品后,尋找客戶才能有方向。


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