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    秘書資格證考試技巧匯總

    2020.03.21

    發(fā)布者:網(wǎng)上發(fā)布

    ??對于大部分考生來說,秘書資格考試正在復習階段,小編為大家整理提供秘書資格證考試怎樣取得高分的方法,趕緊來了解下吧!
    ??(一)了解試卷結構
    ??1、“職業(yè)道德”在理論知識卷考試中只占10分,專業(yè)能力卷中沒有這部分內容,而且據(jù)專家說這部分內容完全從書上出的很少,其它的就是涉及個人行為和心理的題,按照符合常理常情去答就可以。所以,專家建議沒時間“職業(yè)道德”這本書可以不看,考時憑感覺答就可以了。
    ??2、理論知識卷中的“基礎知識”就是文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業(yè)管理基礎、法律與法規(guī)等內容,這部分在試卷中四級占 25分,三級占20分,占分也不多,不能不看,但不要花太多的時間。然而,需要提醒的是其中的辦公自動化基礎、溝通基礎的相關知識技能除了在理論知識卷中會出外,在專業(yè)能力卷中也會綜合其它知識一起。所以,建議“辦公自動化基礎”的知識和技能都要熟知和掌握。“溝通基礎”的知識能力需要理解中掌握。 其它的基礎知識就要有選擇地掌握了。
    ??3、理論知識卷和專業(yè)能力卷都會考到,而且占分很重的就是“三級或四級秘書培訓教程”中的三大塊內容——會議管理、事務管理、文書擬寫與處理,在兩份卷(200分)中它們的分值分別是50、65、55。由于考試中試題高級別涵蓋低級別的基本知識及工作能力要求,所以,建議對這三部分內容要全面掌握,即考三級的在有重點地閱讀“三級秘書培訓教程”的情況下也希望能閱讀“四級、五級秘書培訓教程”。
    ??(二)其次要了解教程中的考點,便于有重點地復習
    ??1、將重點放在“相關知識”與“工作程序”兩部分。
    ??2、認真閱讀“示例分析”,以加深對相關內容的理解。
    ??3、“注意事項”中提及的內容與“相關知識”和“工作程序”有很大的關聯(lián),是進一步的強化。
    ??4、“相關鏈接”主要是提供一些閱讀材料以拓展考生的視野,不作為考核重點?!八募壗坛獭敝械摹稗k公設備的使用和管理”除外,其相關鏈接不出問答題,但會出選擇題。 “辦公設備的使用和管理”這節(jié)內容在三級考試中也會考到,多考單選和多選。 意見: 要掌握考點還可以依據(jù)《秘書考試與實訓指南》一書的指引。
    ??(三)再次要了解各種題型的命題思路
    ??如“案例分析題”,出現(xiàn)在畫面上的所有鏡頭都有考核點,包括秘書的著裝、行為、語言,辦公場所的環(huán)境、布置,工作的程序,文稿的格式和內容的正誤,設備的操作使用等,總之是涉及辦文、辦會、辦事中的各個細節(jié)都有做得對和做得不對或不好的地方??荚嚂r,考生首先要做的就是“據(jù)題找分”,只要找準題點,那就非“正確”即“錯誤”,還要表述正確才可得分(舉例做解釋)。做這個題時要求考生建立起流程觀念,以完整的工作程序看待自己面臨的任務,并及時作出反應。我們在復習時要帶著崗位認知的心態(tài)去理解其中貼近實際工作的要求。

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